Outsourcing Contable y sus Ventajas

Junio 07, 2021

Hoy día muchas empresas contratan servicios outsourcing para que les manejen ciertos procesos inherentes de su negocio, pero bajo una gestión externa, ya que hacerlo de esta manera, representaría un gasto inferior que pagar una nómina de empleados para tales fines dentro de la empresa, por lo que el outsourcing se vuelve una actividad de negocios muy atractiva.

Ahora bien, para conocer porqué es atractiva esta actividad de negocios, primero se debe conocer de qué se trata y cómo su negocio se puede beneficiar con las grandes ventajas que trae consigo la contratación de un outsourcing.

¿Qué es un Outsourcing?

El outsourcing es una actividad subcontratada de forma externa o de terceros para que gestionen o administren ciertos procesos propios o complementarios de una empresa dentro de su actividad principal, por lo que, se contrata a una persona o empresa de forma externa para que maneje una parte de su actividad.

Entendiendo de qué se trata un outsourcing, les contaremos porqué, para la mayoría de las empresas, un outsourcing contable se vuelve una actividad subcontratada muy ventajosa.

¿Qué es un Outsourcing Contable?

El outsourcing contable es la actividad externa que se contrata para que administre y contabilice las actividades desarrolladas en el área financiera de una empresa, donde la práctica que se realiza principalmente es la confiabilidad de la empresa. Por consiguiente, un outsourcing contable gestiona las operaciones contables, fiscales o tributarias, administrativas y financieras de la empresa que lo contrata y quien pasa a realizar registro de sus operaciones, manejo y teneduría de libros contables, emisión de sus reportes y estados financieros de la empresa, como también, la preparación y presentación de su declaración de impuestos, entre otros servicios inherentes a la contabilidad de una empresa.

¿Qué Ofrece un Outsourcing Contable?

El outsourcing contable ofrece una alternativa rentable y especializada en gestión de la contabilidad de una empresa. Delegar o transferir la responsabilidad de gestionar la parte contable de una empresa, permite a la directiva de operaciones un enfoque más estratégico en la gestión de otros procesos fundamentales en su negocio. El outsourcing contable es una propuesta de valor para quienes se apuntan a contratar estos servicios de contabilidad empresarial adaptada a las necesidades de su empresa o negocio y que ofrece grandes beneficios, uno de ellos es tener al día toda la información contable, tributaria y financiera de una empresa.

Ventajas al Contratar un Outsourcing Contable

Son muchas las ventajas que se obtienen al contratar un outsourcing contable y, a continuación, le presentamos las 3 más relevantes:

• Mejora la eficacia de los procesos contables: Cuando los procesos contables se realizan internamente, se suelen cometer muchos errores u omisiones en el registro de los procesos, por lo que el outsourcing contable se vuelve una opción efectiva que minimiza el riesgo en gran manera, que se sigan cometiendo este tipo de fallas operativas, lo que convierte a este tipo de contrataciones, una alternativa estratégica capaz de incrementar la productividad y desempeño a sus contratantes, ya que éstos se enfocan en otras actividades de su empresa.


• Mejora la rentabilidad de la empresa: Delegar los procesos a un outsourcing contable, mejora los niveles de rentabilidad a la empresa contratante, ya que reduce los gastos nominales que representa contar con todo un equipo de trabajo para ocupar los cargos o las dependencias de un departamento contable interno, ya que una sola persona, no puede encaminar de forma efectiva los procesos contables; en tal sentido, la contratación de un outsourcing contable ahorra los gastos operativos en temas de salarios, beneficios nominales y sin tomar el espacio de trabajo que se requiere y los gastos que representa el uso de tecnologías necesarias para la automatización en la gestión de los procesos contables.


• Garantía de procesos contables gracias a la contratación de profesionales de alto nivel: La contratación de un outsourcing contable tiene una gran ventaja y que garantiza el acceso a profesionales de alto nivel en contabilidad empresarial y con experiencia en este tipo de gestiones contables. A su vez, la tecnología que usa este tipo de empresas es de alta gama para una efectiva gestión de procesos contables, lo que hace que sea una contratación sumamente atractiva, ya que contar con este tipo de profesionales de forma interna, representaría un alto costo para la empresa.

En fin, el contratar un outsourcing contable es muy ventajoso, lo mejor de todo es que su contratación puede ser por un periodo determinado y ajustado a las necesidades de la empresa que lo requiera. Uno de los servicios que más demanda tiene la contratación de un outsourcing contable es para la realización de las auditorias anuales, la teneduría de libros contables y para la preparación y presentación de la declaración de impuestos.

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